Wir erzeugen Ihnen aktuelle digitale Grundlagen für neue digitale Geschäftsprozesse

Die Grundlage für ein digitales Unternehmensmanagement ist ein digitaler Zwilling ihrer Unternehmensdaten. Digitale, vollständige Bestandsinformationen zeichnen das Abbild ihres Unternehmens. Es vermindert Ihr Haftungsrisiko, bietet kurze Kommunikationswege, rechtsssichere Daten und einen immer aktuellen Informationsstand. Um digitale Geschäftsprozesse einzuführen, ist es notwendig, moderne Grundlagen zu schaffen, was in erster Linie bedeutet, den gesamten Immobilienbestand digital zu erfassen.

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Optimierung und Beschleunigung des Immobilienmanagements

Pläne und Bestandsdaten gehören in der Immobilienwirtschaft zu den wichtigsten Arbeitsgrundlagen. Ob die Pflege der Freiflächen ausgeschrieben werden sollen, Techniker Umbauten planen oder grundsätzliche Entscheidungen über die Entwicklung eines Unternehmens getroffen werden müssen, Pläne und Bestandsdaten bilden die Basis. Mit der Digitalisierung können Unternehmen die Geschäftsprozesse verschlanken, sie transparent gestalten und nachhaltig Kosten sparen. Die zentrale Rolle spielt dabei die Datenerfassung.

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Viele Arbeitsprozesse eines nicht digitalisierten Unternehmens basieren auf Papier oder eingescannten Dokumenten. Oft existieren vor Jahren durchgeführte Aufnahmen von Freiflächen oder veraltete Gebäudepläne in Form von PDF-Dateien. Der Aufwand für die Pflege dieser Daten ist hoch. Auch die Dokumentation von Kontrollen zur Verkehrssicherheit von Immobilien erfolgt häufig noch auf Papierformularen, die zentral gesammelt werden.

In der „Start up“ – Phase zur Umstrukturierung stellt sich die Frage nach der Menge und der Auswahl an Daten. Welche Informationen werden benötigt, um den digitalen Zwilling abzubilden? Die Abbildung erfolgt auf der Basis von offenen Standards, um einen Datenaustausch zu gewährleisten und zu ermöglichen. Mit dem Digitalisierungsprojekt können Verwaltung, Kontrolle und Pflege des Immobilienbestandes zusammen geführt werden. Wir bieten Ihnen das gesamte digitale Portfolio für Ihre Geschäftsprozesse im Immobilienmanagement.

Sie erreichen eine Optimierung und Beschleunigung des Immobilienmanagements sowie der Beseitigung von Mängeln. Aufgaben zur Prüfung, Wartung und Pflege können automatisch definiert und nach deren Erledigung automatisch wieder vorgelegt werden. Allen Beteiligten wird ein gemeinsamer und stets aktueller Informationsstand zur Verfügung gestellt. Auch externe Dienstleister können in die jeweiligen Arbeitsprozesse eingebunden werden und Daten erfassen.

Der Einsatz von Drohnen

Fehlen digitale Grundlagen der Freiflächen, helfen Luftbilder von Drohnen, die Daten zu erfassen und aufzubereiten. Moderne Technologien erlauben heutzutage die Erfassung von Außenflächen zu einem Bruchteil der Kosten, die früher für ein konventionelles Aufmaß kalkuliert werden mussten.

Unsere Spezialisten arbeiten mit georeferenzierten Luftbildern, die von Flugrobotern aufgenommen wurden. In diesen Bildern positionieren und kategorisieren sie dann am Rechner die relevanten Objekte. Ihnen stehen nach der Erfassung sofort die aktuellen Mengen und Massen zur Verfügung.

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Die Befliegung von Wohngebieten mit einer Drohne ist eine organisatorische und logistische Herausforderung, die nur mit Hilfe professioneller Piloten durchgeführt werden kann. Am Beginn steht zunächst die Flugplanung. Wo und wie muss genau geflogen werden, um eine optimale und schattenlose Erfassung der Wohnanlagen zu ermöglichen? In welcher Reihenfolge werden die Anlagen beflogen? Nach der Klärung dieser Fragen müssen Fluggenehmigungen von der Kommune eingeholt werden. Dabei müssen die Piloten ihre Befähigung durch entsprechende Qualifikationen und Zertifikate nachweisen.

Sind diese Schritte erledigt, beginnen die Vorbereitungen vor Ort für die eigentliche Befliegung. Auf dem Boden werden Passmarken ausgelegt und Punkte exakt geographisch eingemessen, um die bei der Befliedigung erfassten Daten genau lokalisieren zu können. Anschließend steigt die Drohne auf. Entgegen landläufiger Meinung fliegen die Piloten dabei die Drohne nicht aktiv. Vielmehr folgt die Drohne einem während der Flugplanung vorgegebenen Kurs und hält auf dieser Route exakt Position. Die Piloten müssen während des gesamten Fluges der Drohne Sichtkontakt zur Drohne halten. Lediglich für Batteriewechsel, auf Anforderung der Flugsicherung oder im Notfall greifen die Piloten ein und übernehmen die Steuerung der Drohne.

Während des Fluges erzeugt die am Unterteil der Drohne angebrachte Kamera in kurzen Zeitabständen Fotos. Mit jedem Foto wird die genaue geographische Position und die Neigung der Drohne im digitalen Bild gespeichert. Für eine Wohnanlage entstehen dabei oftmals viele Gigabyte an Fotomaterial. Dieses Material muss vor der Verarbeitung noch einmal bearbeitet werden, um zufällig fotografierte Personen zu anonymisieren. Das so aufbereitete Material wird schließlich mit Mithilfe von Hochleistungsrechnern in ein dreidimensionales, digitales Abbild der Wohnanlage umgewandelt. Dafür werden die exakten Positionen der Fotos und die sich auf den Fotos überlagernden Bildteile genutzt.

Das so erzeugte Modell dient als Grundlage für die Erfassung der Daten: Objekte und Mengen für die Grünpflege, Strecken und Flächen für den Winterdienst, Spielgeräte, Bäume und andere für die Verkehrssicherung relevante Objekte werrden aus dem generierten Modell als Geodaten erfasst.

Kategorisierung auf Basis der Standards

Die Kategorisierung der Objekte erfolgt gemäß des Objektkatalogs Freianlagen (OK-Frei), den die Forschungsgesellschaft Landschaftsentwicklung Landschaftsbau (FLL) zusammen mit dem Bundesverband deutscher Wohnungs- und Immobilienunternehmen (GdW) und der Gesellschaft für Facility Management (GEFMA) entwickelt hat. Der OK-Frei basiert auf der DIN-276 und ist mit dem im Facilitymanagement verbreiteten Standard CAFM-Connect 2.0 kompatibel.

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Wir definieren für Sie Verwaltungsobjekte, Immobilienobjekte und Bauteile. Kataster, die nach unserer Methode erfasst wurden, lassen sich deshalb für alle Kernaufgaben des Facilitymanagements, wie das Pflegemanagement, die Wahrnehmung der Betreiberpflichten, Ausschreibung oder Bewertung, verwenden. Sie liefern alle erforderlichen Daten, Mengen und Massen für die anstehenden Aufgaben. Besonderes Augenmerk wurde auf die Kompatibilität der Daten zu offenen und transparenten Standards wie CAFM-Connect gelegt. CAFM-Connect dient dem absprachelosen Austausch von Immobiliendaten und wird von verschiedenen Verbänden der Immobilienwirtschaft, u.a. dem CAFM-Ring vorangetrieben.

Der Standard erhebt den Anspruch, alle für das sichere und rechtskonforme Betrieben einer Immobilie benötigten Daten in einem einzigen Standard zu bündeln. Mithilfe von CAFM-Connect werden nicht nur Daten zu den Freiflächen abgebildet, sondern auch Daten über Gebäude und ihre technischen Anlagen gespeichert. CAFM-Connect ist kompatibel zum im Bereich des Freiflächenmanagement verbreiteten OK-Frei. Über den OK-Frei hinausgehend erlaubt CAFM-Connect jedoch die Erfassung von gesonderten, für den Betrieb der Immobilie erforderlichen Merkmalen zu den erfassten Objekten. CAFM-Connect wird ständig erweitert und den aktuellen Normen angepasst. Dabei ist auch gerade die Mitwirkung der Nutzer des Standards erwünscht. Ist ein bestimmtes Merkmal nicht zu finden, besteht die Möglichkeit, für die Ergänzung des Merkmals zu sorgen und es in den offenen Katalog aufzunehmen.

Die Pflege der Daten ist über die gleichen standardisierten Schnittstellen möglich und bietet Benutzern – entsprechende Zugangsberechtigung vorausgesetzt – einen rollenbasierten Zugriff auf diese Daten. Auf diese Weise sind z.B. Garten- und Landschaftsarchitekten in der Lage, Neu- und Umbauten mit Hilfe des frei verfügbaren Geoinformationssystems QGIS in das Kataster einzufügen. Die Hürden sind dabei bewusst niedrig gehalten. Zur Wahrnehmung dieser Aufgabe müssen keine gesonderten Lizenzen oder derartige Dinge erworben werden.

Unterstützung bei der Vermietung

Vermietungszeichnungen werden in Wohnungsunternehmen z.B. für die Vermarktung im Internet oder als Exposé bei Angebotserstellungen benötigt. Wir erstellen Ihnen digitalisierte Grundrisspläne. Sind keine Pläne vorhanden, bieten wir Bauakteneinsicht und die Beschaffung von Plänen aus dem Bauarchiv an. Die Erstellung erfolgt gegebenfalls nach dem Aufmaß Ihrer Immobilienbetände. Mit Hilfe der erfassten Daten ist auch die Vermietung über 3D-Visualisierung möglich.

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Die Gebäudedatenerfassung erfolgt im verschiedenen Umfang. Wie bieten gewünschte auf Ihre Bedüfnisse zugeschnittene Standards. Die technische Abteilung eines Wohnungsunternehmens braucht stets aktuelle Pläne, die gleichzeitig eine Übersicht und Detailinformationen bieten. Wir erstellen Ihnen die technischen Zeichnungen mit Informationen zu Ausstattungen, Bauteilen und Räumen sowie Flächen- und Teilflächenberechnungen.

Digitale Kataster

Liegenschaften und Baumbestände werden in einem Kataster digital gespeichert. Es ist es als Online-Portal im Internet leicht zu bedienen, aber auch offline mit Hilfe der App auf dem Handy oder auf dem Tablet funktionsfähig. Als Arbeitsgrundlage dienen je nach Kundenwunsch aktuelle Luftbilder und Basisdaten der regionalen Landungsvermessungsämter oder das Kartenmaterial der freien Weltkarte OpenStreetMap. Das System erfordert weder zusätzliche Softwareinstallationen noch Wartung.

GeoCloud ImmoSpector facilities

Zudem ist über das Hosting der Zugang zu anderen Geodatendiensten und Karten möglich, die über die Geodateninfrastruktur (GDI) von map topomatik bereitgestellt werden. Diese lassen sich direkt in die Client-Applikationen einbinden. So kann der Nutzer z.B. eine Applikation wie QGIS oder AutoCad Map öffnen und die Geodaten am Rechner einsehen. Die geladenen Daten können dabei als Hintergrundkarten genutzt werden. Mit den eigenen Geodaten aus dem Onlinespeicher lassen sich Analysen anfertigen oder Karten drucken. Darüber hinaus lassen sich Karten über das GDI veröffentlichen und in das Onlineangebot Ihres Unternehmens einbinden.

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Die geladenen Daten können dabei als Hintergrundkarten genutzt werden. Mit den eigenen Geodaten aus dem Onlinespeicher lassen sich Analysen anfertigen oder Karten drucken. Darüber hinaus lassen sich Karten über das GDI veröffentlichen und in das Onlineangebot Ihres Unternehmens einbinden.

Alle Dienste werden auf der Grundlage einer sicheren Datenhaltung bereitgestellt. Diese erlaubt, entsprechend den Berechtigungen, einen feingranularen Zugriff auf die Daten. Wegen der FM-gerechten Standardisierung kann das Kataster auch jederzeit um zusätzliche Informationsebenen erweitert werden. Vorstellbar sind hier z.B. Abwasserleitungen mit Dichtigkeitsprüfungen oder Bauteile, die sich in den einzelnen Gebäuden befinden.

Wir schulen

Wir schulen Ihr Team und unterstützen Sie bei der Digitalisierung der Geschäftsprozesse in Ihrem Unernehmen unter Berücksichtigung Ihrer Unternehmensstruktur und externer Verantwortlichkeiten.

QGIS

QGIS ist ein Geoinformationssystem zum Betrachten, Bearbeiten und Erfassen von räumlichen Daten. Ein geographisches Informationssystem, das als Open Source Software genutzt werden kann. Es wurde von einer weltweiten Community entwickelt. Es ist unter Linux, Unix, MacOS X und Windows lauffähig. QGIS ist eine benutzerfreundliche, aber dennoch komplexe Software. Damit Ihre technischen Mitarbeiter aufgenommene Daten bearbeiten können, bieten wir Schulungen an, zur Anwendung von QGIS.

Bedienung der Software ImmoSpector

Die Anwendung des Immobilienmanagementsystems ImmoSpector ist nicht schwierig. Nichts desto trotz sollte jeder Mitarbeiter, der die Software verwenden soll, in das System eingeführt werden. Hierfür bieten wir Schulungen an, um Ihnen den Weg zu erleichtern.

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ImmoSpector

ist das führende digitale Managementsystem für die Verkehrssicherung, das Freiflächenmanagement und die Baumkontrolle. Es unterstützt Immobilienbesitzer, Städte und Kommunen bei der Durchführung effizienter, digitaler Unternehmensorganisation. ImmoSpector ist auf allen Ebenen der Betreiberpflichten und Verkehrssicherung im Immobilienbereich einsetzbar.

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Support und Beratung sind unsere Stärken — Wir sind immer an der Kundenseite

Sprechen Sie uns an, unsere Beraterteam wird Ihre Sorgen aufnehmen und mit Ihnen Ihre Digitalisierungsstrategie ausarbeiten.