Beim einem Kollegenwechsel müssen die Prüfpflichten von einem Benutzer auf den oder die Nachfolger übertragen werden. Wir zeigen Ihnen hier, wie einfach das mit ImmoSpector building geht.
Zuerst:
Den neuen Benutzer anlegen und ihm die entsprechenden Verantwortlichkeiten zuordnen.
dann – Möglichkeit 1 – alle Pflichten auf den neuen Benutzer übertragen:
- Sie wechseln zu dem Benutzer, von dem Sie die Pflichten entfernen wollen
- Entfernen Sie den Haken bei der Verantwortlichkeit, bei der Sie alle Pflichten auf einen neuen Benutzer übertragen wollen
- Wählen Sie den neuen Benutzer im Auswahlfeld rechts neben der Verantwortlichkeit aus. Achten Sie darauf, dass die beiden Optionen “Kontrollen übertragen” und “Maßnahmen übertragen” angehakt sind.
- Speichern Sie den die Änderungen am Datensatz des Benutzers durch Klick auf “Übernehmen”
oder – Möglichkeit 2 – Pflichten in einzelnen Verkehrsobjekten übertragen:
- Jeweils in den Verkehrsobjekten der obersten Ebene die Verantwortlichkeit auf den neuen Benutzer übertragen. Dabei einen Haken bei “Verantwortlichkeit auf die untergeordneten Objekte übertragen setzen. Verkehrsobjekt speichern
- Nachdem alle Verantwortlichkeiten übertragen worden sind, hat der alte Benutzer keine Kontrollaufgaben mehr und kann ggf. in der Benutzerverwaltung deaktiviert werden.